Cas d'usage : un hackathon de 72h piloté avec Follow Lab Education
- 9 avr.
- 3 min de lecture
Les EGC Business Schools organisent chaque année un Hackathon national, un défi créatif de 72 heures qui mobilise les étudiants de 3ème année sur l'ensemble de ses campus. En 2024 et 2025, c'est Décathlon qui soumet le cas : près de 600 étudiants, 20 campus, des équipes plongées dans l'intensité d'un marathon créatif — avec une finale au Salon des Maires à Paris à la clé.
Pour piloter un événement de cette envergure sans perdre le fil, l'équipe pédagogique choisit Follow Lab Education.
Son objectif : coordonner l'ensemble du hackathon depuis une plateforme unique, du coup d'envoi à la sélection des finalistes.
Un hackathon structuré en 4 temps forts
L'équipe organise le parcours en phases clairement délimitées dans Follow Lab Education :
Le lancement : présentation du brief Décathlon, constitution des équipes et accès à la plateforme
Les 72h de marathon : suivi en continu des équipes, échanges live avec le partenaire, jalons intermédiaires
Le dépôt des livrables : remise du dossier et de la vidéo dans un espace dédié
L'évaluation : notation par les jurys, évaluation croisée inter-campus, sélection des 5 finalistes
Chaque temps fort est structuré directement dans la plateforme, visible à la fois par les équipes, les encadrants et les référents Décathlon.
Tout le hackathon centralisé dans Follow Lab Education
Avec Follow Lab Education, les coordinateurs pédagogiques pilotent l'ensemble de l'événement au même endroit :
suivi des équipes en temps réel sur les 3 jours
forum d'échanges live entre les étudiants et l'équipe Décathlon (questions / réponses sur le cas en cours)
dépôt sécurisé des livrables (dossier + vidéo) par chaque équipe
grilles d'évaluation renseignées directement par les jurys
évaluation croisée inter-campus pour objectiver la sélection en finale
Fini les mails épars, les fichiers Drive partagés en désordre ou les formulaires bricolés : tout est tracé, daté, accessible.
Une expérience fluide pour les étudiants
De leur côté, les équipes accèdent à un espace dédié dans Follow Lab Education où elles retrouvent :
le brief du partenaire et les ressources associées
le forum pour poser leurs questions directement aux référents Décathlon
les jalons et les deadlines de remise
l'espace de dépôt de leur dossier et de leur vidéo
les retours de leur jury
Depuis leur téléphone ou leur ordinateur, ils avancent sans se perdre dans des échanges dispersés.
Moins de chaos, plus de focus sur le défi
Grâce à Follow Lab Education :
les encadrants ont une vision claire de l'avancement de chaque équipe sur les 3 jours
les échanges avec le partenaire sont centralisés et accessibles à tous
l'évaluation croisée entre campus repose sur des données structurées, pas sur des fichiers Excel partagés
la sélection des finalistes est traçable et justifiable
Les étudiants peuvent se concentrer sur l'essentiel : relever le défi.
Conclusion : piloter un hackathon multi-campus, ça nécessite un bon outil
Un hackathon de 600 étudiants sur 20 campus, c'est une belle ambition — et un vrai casse-tête logistique si les outils ne suivent pas !
Entre la coordination en temps réel, les échanges avec le partenaire, la collecte des livrables et la sélection des finalistes, les équipes pédagogiques ont besoin d'une plateforme pensée pour l'accompagnement collectif — pas d'un patchwork d'outils généralistes.
Follow Lab Education permet aux établissements d'enseignement supérieur de structurer des dispositifs exigeants tout en offrant une expérience engageante aux étudiants.
Dans un contexte où les partenariats avec de grandes entreprises nationales deviennent un marqueur de qualité pédagogique, disposer d'un outil à la hauteur n'est plus un détail — c'est une condition de réussite.
👉 Découvrir Follow Lab Education : followlab.education
